Catatan Rilis: Penomoran Versi dan Isi Setiap Terbitan Berkala

Uraian Produk

Catatan rilis yang menerangkan penomoran versi, isi tiap jenis rilis, dan cara pembaca memastikan sedang membaca terbitan yang paling mutakhir.

Berbeda dengan catatan perubahan yang mencatat satuan suntingan, dokumen ini menerangkan terbitan. Sekumpulan suntingan dikelompokkan menjadi satu rilis, diberi nomor, lalu diterbitkan bersama. Cara kerja seperti itu memudahkan pembaca mengetahui apakah keterangan yang ia simpan berasal dari terbitan yang masih berlaku atau sudah tergantikan.

• Nomor rilis terdiri atas nomor besar dan nomor kecil yang bermakna
• Setiap rilis memuat ringkasan penambahan, perbaikan, dan penghapusan
• Rilis perbaikan mendesak diterbitkan di luar jadwal bila diperlukan
• Nomor rilis yang sedang berlaku dapat ditanyakan lewat halaman pesan

Gagasan menerbitkan dalam bentuk rilis dipinjam dari cara perangkat lunak dirawat. Manfaatnya sama, yaitu memberi titik acuan bersama. Ketika seseorang mengutip isi situs, ia dapat menyebut nomor terbitannya, sehingga percakapan tidak berputar pada dugaan bahwa salah satu pihak membaca versi yang sudah berbeda.

Jadwal terbitan sengaja tidak dipatok ketat. Menerbitkan hanya demi memenuhi jadwal mendorong penambahan isi yang tidak diperlukan, dan penambahan semacam itu menurunkan mutu keseluruhan. Terbitan muncul ketika ada cukup bahan yang layak, atau ketika ditemukan kekeliruan yang menuntut perbaikan segera tanpa penundaan.

Pembaca yang menyimpan kutipan dari situs ini disarankan mencatat nomor terbitan bersama tanggalnya. Kebiasaan itu murah dan sangat menolong di kemudian hari, terutama bila keterangan yang dikutip menyangkut hal yang bisa berubah. Tanpa nomor, sebuah kutipan lama sulit dinilai apakah masih mewakili isi yang berlaku sekarang.

• Angka pertama naik hanya pada perombakan susunan isi secara menyeluruh
• Angka kedua naik pada terbitan perawatan yang sifatnya rutin
• Perbaikan mendesak terbit di luar jadwal dan menyebutkan alasannya
• Ringkasan terbitan selalu memuat penambahan, perbaikan, dan penghapusan
• Menyebut nomor terbitan saat mengutip mencegah salah paham di kemudian hari